분류 (feat. MECE, 인덱싱)

오늘은 분류를 잘하는 법에 대해 알아보겠다.

 

분류의 이점

분류 기법에 대해 말하기 전에 분류를 잘해야 하는 이유부터 알아보면 크게 세가지가 있다.

 

첫번째

분류를 잘하면 어떠한 복잡한 내용도 간결하고 체계적으로 정리할 수 있게 해주기 때문에 전체를 파악 할 수 있게 해준다.

이는 결국 지식 습득 능력과 문제 해결 능력 향상으로 이어진다.

 

두번째

분류를 하게되면 원하는 정보나 사물을 분류 기준에 따라 쉽고 빠르게 찾을 수 있기 때문에 업무 효율이 증대된다.

 

세번째

어떤 내용을 전달 해야 할 때 전달력 향상 되어 상대방 입장에서 분류의 첫번째 이점을 누리게 해준다.

 

그런 분류를 어떻게 해야 할 까

 

분류의 방법

 

본격적으로 분류를 하기 위해서는 MECE 원칙을 알아야한다.

 

MECE
Mutually : 상호
Exclusive : 배제
Collectively : 전체
Exhaustive : 포괄

 

말 그대로 상호 배제와 전체 포괄 원칙이다.

 

상호 배제

: 중복이 없게

ex) 전체집합을 U, 분류를 통해 생성된 부분집합을 A, B, C라고 하면

A ∩ B = ø

A ∩ C = ø

B ∩ C = ø

 

전체 포괄

: 누락이 없게

ex) 전체집합을 U, 분류를 통해 생성된 부분집합을 A, B, C라고 하면

A ∪ B ∪ C = U

 

예를 들어 사람을 분류 할 때 나이를 기준으로 한 분류는 MECE 원칙에 따른 분류이며

직업을 기준으로 한 분류는 겸업을 하는 경우가 있기 때문에 MECE 원칙 중 상호 배제 원칙에 위배 된다.

 

 

인덱스 규칙

MECE 원칙에 입각한 분류를 수월하게 위해 본인만의 인덱스 규칙을 정해놓으면 좋다.  

 

ex) 폴더의 경우,

000_대분류

  00_중분류

    0_소분류

 

ex) 내용의 경우,

1. 대분류

  1) 중분류

    (1) 소분류

      - 세분류

 

 

분류 기준 참고 자료